任意団体EO Tokyo Central プライバシーポリシー
任意団体EO Tokyo Central（以下「当団体」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
１ 基本方針
当団体は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、当団体で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に取り扱います。
２ 個人情報の取得・利用
当団体は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３ 個人情報の利用目的
当団体は、以下の目的で個人情報を利用します。
（1）当団体の会員の皆様に関する個人情報
利用目的
- 当団体の会員向けサービス（以下「本サービス」といいます。）の提供
- 当団体に対するご質問、ご相談、お問い合わせへの対応、確認及び記録
- 当団体への登録に関する各種手続
- 本サービスに付随する各種サービスの提供
- 本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
- 本サービスの開発・改善のための分析
- 当団体の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼
- 会員の皆様の本人確認・個人認証
- 当団体の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリ、フェイスブックグループへの登録など）のサービスの向上・改善、新しいサービス開発
- 上記の各目的に関連する業務の遂行
（2）賛助会委員等のお取引先の皆様（法人の場合はその役職員の皆様を含む）に関する個人情報
利用目的
- 取引先情報の管理
- 当団体との契約の締結、当団体が開催するイベント等に関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
- 各種サービスのご提供
- 当団体等の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見。ご要望等の聴取などのご協力依頼
- 当団体等の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
- 上記の各目的に関連する業務の遂行
（3）当団体が開催するイベントにご参加される皆様（法人の場合はその役職員の皆様を含む）に関する個人情報
利用目的
- 当団体への入会、当団体が開催するイベント等に関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
- 各種サービスのご提供
- 当団体等の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見。ご要望等の聴取などのご協力依頼
- 当団体等の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
- 上記の各目的に関連する業務の遂行
４ 個人情報の共同利用について
当団体は、上記３記載の利用目的の達成のため、当団体の会員の皆様、及び賛助会員等のお取引先の皆様（以下「会員等の皆様」といいます。）の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（1）共同して利用される個人情報の項目
会員等の皆様から特に申入れがある場合を除いて、会員等の皆様ご本人の全ての個人情報
（2）共同利用者の相手
当団体の会員及び賛助会員並びに一般社団法人EO TOKYO CENTRAL
（3）利用目的
上記３記載の利用目的
（4）個人データの管理について責任を有する者
任意団体EO Tokyo Central
５ 個人情報の第三者提供について
当団体は、以下のいずれかに該当する場合を除き、皆様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
- 事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６ 個人情報の管理
当団体は、皆様から預かりした個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために、次のとおり、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
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情報の正確性の確保
皆様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 -
安全管理措置
当団体は、組織的な個人情報の管理について厳重に取扱っております。 -
従業者の監督
当団体は、従業者に対し、個人情報の取扱いについて、厳格に運用するように徹底を図っています。 -
委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 -
保存期間と廃棄
皆様提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。
７ 個人情報の開示等の請求
当団体は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認の上､速やかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
８ お問い合わせ窓口
当団体における個人情報の取扱いに関しては下記の窓口にご連絡ください。
